Guía para la gestión del patrimonio documental en hermandades y cofradías
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También disponible en formato digital >> - Autoría: Pilar Acosta Ibáñez, José Luis Gómez Villa (coordinación científica)
- Lugar de publicación: Sevilla
- Año de publicación: 2024
- Editado por: Consejería de Turismo, Cultura y Deporte. Junta de Andalucía
- Colección: ph cuadernos ; 41
- Páginas y formato: 195 p. ; il. col. ; 24 cm.
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Materia:
Archivos - Guías
- Resumen: Esta Guía tiene su origen en las necesidades de gestión documental y archivo que de sus documentos tienen las hermandades y cofradías y que, en su momento, fueron detectadas en el archivo del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico (IAPH) a través de la colaboración de su personal técnico con estas instituciones en el ámbito más cercano. La demanda de asesoría e información que llegaba al archivo relacionada con diversos aspectos de la gestión de documentos y que iba más allá de las tareas relacionadas con el mantenimiento y enriquecimiento de la documentación histórica llevaron a valorar la posibilidad de cambiar la forma de abordar la configuración del legado documental de estas entidades hacia formas de gestión más modernas y eficaces, poniendo el foco de atención en la producción documental, el origen de los documentos y la gestión administrativa.
Así pues, esta Guía tiene como finalidad principal servir de herramienta para la gestión del patrimonio documental de las hermandades y cofradías, entendido como un conjunto dinámico de documentos no solo heredados, sino también en constante producción y uso. Se pretende que, con ella, dichas instituciones puedan diagnosticar su situación en cuanto a la documentación y plantearse cuáles son sus necesidades de gestión documental y archivo y cómo se pueden abordar, estableciendo prioridades y recursos, tanto económicos, como temporales o profesionales.
Con la producción de esta Guía, en línea con otras iniciativas que desde hace décadas el Instituto viene fomentando, contribuimos a abrir a la sociedad el conocimiento adquirido en la gestión de archivos y en su preservación material. Una experiencia que parte de sus especializadas capacidades técnicas, pero que también se va construyendo en base a las necesidades de respuesta que la propia sociedad y sus instituciones, de manera especial las del ámbito de las hermandades y cofradías, nos han ido planteando.
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